Employé administratif
Descriptif du Poste / Missions
Missions réalisées sous la direction du responsable planning/logistique, soit :
Accueil Téléphonique :
- Prise en charge du standard téléphonique (identification de l'interlocuteur et de son destinataire, transfert de la communication, le cas échéant prise de messages clairs)
Suivi administratif de la gestion du personnel :
- Suivi des inscriptions sur le site www.forceevent.fr (relance par mail et/ou téléphone pour complément d'information, prise de rendez-vous pour entretien).
-
Envoi de contrats de travail et informations concernant les prestations aux intervenants.
- Visites médicales : prise de rendez-vous, suivi.
- Envoi des documents concernant les paies chaque mois (attestation assedics, fiches de paie).
- Suivi des annonces déposées auprès du Pôle emploi (relance des candidatures pour inscription administrative et complément du dossier, retour auprès du pôle emploi).
- Suivi et classement des contrats de travail.
Outil : Outlook Comptabilité :
- Saisie comptable de pièces (poste achat/ventes)
- Edition/envoi factures clients
- Relances comptables
Administratif Divers:
- Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) au service concerné.
- Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance/approvisionnement en consommable des photocopieurs).
Outil : Suite office 2007
Renfort ponctuel sur le planning :
- Recrutement des équipes et calage des équipes pour les prestations. (Dans les moments de forte activité, en lien avec l'équipe planning)
Profil Candidat / Expérience Professionnelle / Niveau d'étude
- Maîtrise dans la mise en œuvre des outils informatiques (Office 2007).
- Une excellente présentation et expression tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Une aptitude éprouvée dans le renseignement par l'écrit.
- Une excellente méthodologie de travail.
- Vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe.
- Le contact téléphonique avec nos clients et nos fournisseurs vous confère un devoir de réserve.
- Vous pouvez justifier une expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Vous avez une maîtrise de l'Anglais correcte.
Type Contrat / Période
CDD de 6 mois renouvelable - NON CADRE
Poste à pourvoir à partir de mai 2012
Rémunérations
De 1317 € à 1500 € Brut/Mois selon expérience et qualification.
Documents à Fournir
CV + Lettre de motivation
Contact : job@forceevent.fr
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