Combien de roadies faut-il prévoir pour un événement ?

Plus le volume à décharger, déplacer, positionner puis recharger est important, plus la charge de manutention augmente. La nature du matériel compte également : encombrement, poids, conditionnement et distance de déplacement influencent l’effort nécessaire.

Un même volume de matériel peut demander des effectifs différents selon le temps disponible. Une fenêtre de montage courte impose davantage de parallélisation qu’une installation disposant d’un créneau large.

Il faut examiner séparément le chargement, le déchargement, le montage, le démontage et le rechargement, car les contraintes horaires ne sont pas toujours identiques.

La distance entre le véhicule et la zone de montage, les ascenseurs, escaliers, quais, restrictions d’accès et cheminements internes peuvent modifier fortement la charge de travail.

Un brief utile décrit donc les accès aussi précisément que possible plutôt que de donner uniquement l’adresse du lieu.

Le dimensionnement doit aussi distinguer les tâches de road des tâches qui nécessitent des techniciens spécialisés. Une équipe de manutention ne remplace pas une équipe son, lumière, vidéo, structure ou énergie lorsque des compétences techniques spécifiques sont nécessaires.

Pour estimer correctement le besoin terrain, le brief doit rassembler les données qui conditionnent réellement la charge de travail.

• lieu et conditions d’accès ;
• horaires de livraison, montage, exploitation et démontage ;
• volume et type de matériel ;
• phases de chargement et déchargement ;
• contraintes particulières du site ;
• métiers techniques déjà prévus sur l’opération.