FORCE EVENT — GUIDE ROAD

Comment préparer un brief pour une équipe de road ?

Un brief road efficace décrit le travail réel à effectuer sur le terrain. Le nombre de personnes n’est qu’une conséquence du volume de matériel, des accès, du planning et des phases à couvrir.

Plus le besoin est précis en amont, plus il devient possible d’organiser correctement la manutention, le load-in, l’assistance au montage, le démontage et le rechargement.

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1. DÉCRIRE LE MATÉRIEL ET LES FLUX

Le brief doit donner une vision du volume à manipuler, des zones de livraison, des distances de déplacement et des éventuelles zones de stockage temporaire.

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2. PRÉCISER LES ACCÈS ET HORAIRES

Quais, ascenseurs, escaliers, restrictions de circulation, horaires d’accès et fenêtres de livraison ont un impact direct sur l’organisation de l’équipe.

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3. DISTINGUER LES PHASES À COUVRIR

Load-in, manutention, assistance au montage, exploitation éventuelle, démontage et load-out ne demandent pas nécessairement le même effectif ni les mêmes horaires.

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4. IDENTIFIER LA COORDINATION TERRAIN

Le brief doit indiquer les responsables techniques, les autres métiers présents et les priorités afin que l’équipe de road sache à qui se référer pendant l’opération.

  • lieu et accès ;
  • horaires précis ;
  • volume et nature du matériel ;
  • phases à couvrir ;
  • contraintes de manutention ;
  • interlocuteur terrain.

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À RETENIR

Un bon brief road part des flux de matériel, des accès et du planning. Ces informations permettent ensuite de déterminer l’effectif et les périodes d’intervention plus rationnellement.

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